Caxton

Diminuer votre volume de documents papiers à traiter

À une époque où il existe une conscience collective pour la conservation de la nature et la réduction des déchets, vous avez peut-être pensé à contribuer à ce changement pour l’environnement. Une manière simple et efficace de participer activement à cette nouvelle dynamique est de réduire la consommation de papier dans les entreprises.

Les avantages de la réduction de la consommation de papier

Passer de la gestion du papier à la gestion numérique dans votre entreprise vous rendra plus compétitif et simplifiera la gestion de vos données. Mais les avantages ne s’arrêtent pas et il existe une sélection d’un bon nombre de points les plus intéressants, quel que soit votre type de société.

Dans quelle situation gagnez-vous du temps à trouver un document ? Entrez quelques chiffres dans la barre de recherche de votre ordinateur ou faites défiler les différents classeurs pour rechercher cette soi-disant facture ? La réponse est évidente, trouver une facture électronique est plus facile et plus fiable. En plus, cela vous permet d’améliorer votre productivité.

Un geste qui participe à la protection de l’environnement

La décision de passer de votre entreprise à la gestion des données numériques est positive pour plusieurs raisons. Non seulement vous protégez l’environnement en vous retirant du cycle d’exploitation et en réduisant le volume de déchets, vous économisez également de l’argent en réduisant le coût de la papeterie de votre entreprise.

Mais en plus, vous avez également la satisfaction d’être impliqué dans la protection de l’environnement, donnant à vos clients une image positive de votre entreprise. Rien qu’en termes de consommation commerciale, 300 millions de tonnes de papier sont produites chaque année, ce qui détruira près de 60 000 kilomètres carrés de forêt. Équivalent à un dixième de la France en un an.

Une solution simple consiste à numériser vos documents et enregistrez-les sur un disque dur ou un serveur auquel les ordinateurs de votre entreprise peuvent accéder.

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